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Rechtliches

Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung - PraxisFamily LLC / Regu-Coach-Akademie

Stand: 20. Mai 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Verantwortliche Stelle: PraxisFamily LLC 1201 N Orange Street, Suite 7160 19801 Wilmington, Delaware, USA

Vertreten durch: Matthias Cebula (Vertretungsberechtigter Direktor)

Kontakt: E-Mail: info@diepraxisfamily.com Telefon: +1 302 339 3839

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO: Matthias Cebula 10245 Berlin, Deutschland E-Mail: info@diepraxisfamily.com

Der EU-Vertreter ist Ihre Anlaufstelle für alle datenschutzrechtlichen Fragen innerhalb der Europäischen Union.

Inlandsbevollmächtigte gemäß § 13 HWG (Heilmittelwerbegesetz): Beata Golabka Europaplatz 16 99091 Erfurt, Deutschland

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. durch Eingabe in ein Anmelde- oder Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erhoben (insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem). Die Erfassung dieser Daten erfolgt im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Ausspielung passender Werbung verwendet werden - allerdings ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und Infrastruktur

Externes Hosting

Diese Website wird bei externen Dienstleistern gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Der Einsatz der Hoster erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch professionelle Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir setzen folgende Hoster ein:

Vercel (Frontend-Hosting)

Wir hosten unsere Hauptwebsite (regucoachakademie.com) bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel betreibt ein globales Edge-Netzwerk; Ihre Anfragen werden in der Regel über den Frankfurt-Edge ausgeliefert, beim ersten Verbindungsaufbau und bei dynamischen Funktionen können jedoch Server in den USA berührt werden.

Mit Vercel haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Hetzner Online GmbH (DNS, Workflow-Automatisierung, Matomo)

Wir nutzen die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland für unsere DNS-Nameserver, die selbst-gehostete Workflow-Automatisierungsplattform n8n (auto.regucoachakademie.com) sowie die selbst-gehostete Analyseplattform Matomo (analytics.regucoachakademie.com). Hetzner-Server stehen in Deutschland und Finnland (EU). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: - Browsertyp und Browserversion - Verwendetes Betriebssystem - Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) - Hostname des zugreifenden Rechners - Uhrzeit der Serveranfrage - IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website - hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Speicherdauer: Maximal 30 Tage, danach automatische Löschung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese Tools aktiv sind (also nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen werden), können Ihre personenbezogenen Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt grundsätzlich auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 gemäß Art. 45 DSGVO). Soweit ein einzelner Dienstleister nicht unter diesem Framework zertifiziert ist, beruht die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen - für Cookies und Tracking über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer, für Newsletter über den Abmelde-Link in jeder Mail, für sonstige Einwilligungen formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: - Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. - Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. - Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. - Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Internetseiten verwenden Cookies sowie vergleichbare Technologien (z.B. LocalStorage). Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies und vergleichbare Technologien, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gespeichert. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde (Statistik, Marketing), erfolgt die Speicherung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookie-Consent (eigene Lösung)

Wir nutzen eine eigene technische Lösung zur Verwaltung Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien (TTDSG § 25, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 7 Abs. 1 zum Nachweis der Einwilligung).

Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen ein Banner angezeigt, in dem Sie zwischen den Kategorien - „Notwendig" (immer aktiv, für die Funktionsfähigkeit der Seite zwingend), - „Statistik" (Matomo, Microsoft Clarity), - „Marketing" (Meta Pixel) wählen können. Vor Ihrer aktiven Einwilligung werden KEINE Tracking-Skripte (Pixel, Clarity, Matomo) geladen.

Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser (LocalStorage-Schlüssel „rca-consent-v1") zusammen mit dem Zeitpunkt der Entscheidung. Es findet keine Übermittlung an externe Server statt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

Speicherdauer: Ihre Auswahl bleibt gespeichert, solange Sie den LocalStorage Ihres Browsers nicht leeren. Bei Aktualisierungen der Consent-Kategorien (Schema-Versionierung) wird das Banner erneut angezeigt.

Webinar-Anmeldungen und Kontaktformulare

Wenn Sie sich für ein kostenloses Webinar oder eine andere Veranstaltung anmelden, erheben wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und je nach Webinar zusätzlich Nachname und Telefonnummer. Diese Daten nutzen wir, um Sie für das Webinar zu registrieren, Ihnen den Zugangslink zuzustellen und Sie an den Termin zu erinnern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und - soweit Sie zusätzlich der Aufnahme in unseren Newsletter zustimmen - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch werden die Daten beim Absenden des Formulars zunächst an unseren eigenen n8n-Workflow auf einem Hetzner-Server in Deutschland gesendet und von dort an die jeweils notwendigen Dienste weitergeleitet (Kit für E-Mails, WebinarGeek für den Webinar-Zugang, ManyChat für WhatsApp-Erinnerungen, Resend für transaktionale Mails, Airtable als interne Tracking-Datenbank). Details zu den einzelnen Diensten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Speicherdauer: Anmeldedaten bleiben gespeichert, solange Sie der Verarbeitung nicht widersprechen oder die Geschäftsbeziehung besteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Bis 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine vertragliche Beziehung entstanden ist. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Terminbuchung

Calendly

Wir nutzen das Tool Calendly zur Terminvereinbarung (z.B. für Expertencalls oder Beratungsgespräche). Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) zur Terminorganisation verwendet.

Dienstanbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: 90 Tage nach dem Termin; bei Beginn einer vertraglichen Beziehung werden die Daten als Kundendaten weitergeführt.

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

6. Newsletter und Kommunikation

Kit (ehemals ConvertKit)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter eintragen, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Dienstanbieter: SeedProd LLC d/b/a Kit, 651 N Broad St., Suite 206, Middletown, DE 19709, USA.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen"-Link in jeder Newsletter-Mail oder durch Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Newsletter-Anmeldedaten werden gespeichert, solange Ihre Einwilligung besteht. Nach Abmeldung führen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Verhinderung erneuter Anmeldungen sowie zum Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung mindestens drei Jahre auf einer Sperrliste.

Weitere Informationen: https://kit.com/privacy

Resend (transaktionale E-Mails)

Wir nutzen Resend für den Versand transaktionaler E-Mails (z.B. Bestätigungs-Mails, Webinar-Zugangslinks, Quittungen). Der Versand erfolgt von der verifizierten Subdomain send.regucoachakademie.com.

Dienstanbieter: Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.

Verarbeitet werden Empfänger-E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten (Zustellstatus, Bounces, Spam-Reports). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Versand-Metadaten 90 Tage in Resend-Logs, danach automatische Löschung.

Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Telegram (Community für Kursteilnehmer)

Für unsere Kursteilnehmer bieten wir Support- und Community-Funktionen über den Messenger-Dienst Telegram an. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Beitritt zur Gruppe erklären.

Dienstanbieter: Telegram FZ-LLC, Business Central Towers, Dubai Media City, Vereinigte Arabische Emirate.

Telegram verarbeitet Ihre Nutzerdaten (Benutzername, ggf. Telefonnummer, Nachrichteninhalte) zur Bereitstellung des Messenger-Dienstes. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Telegram.

Hinweis zur Drittlandsübermittlung: Die Vereinigten Arabischen Emirate sind kein sicheres Drittland im Sinne der DSGVO (kein Angemessenheitsbeschluss). Es bestehen unseres Wissens keine öffentlich verfügbaren Standardvertragsklauseln mit Telegram. Sie sollten bei der Nutzung berücksichtigen, dass das Datenschutzniveau nicht dem EU-Niveau entspricht. Wir empfehlen, in Telegram nur die Informationen zu teilen, deren Übermittlung Sie nach dieser Hinweispflicht bewusst in Kauf nehmen.

Weitere Informationen: https://telegram.org/privacy

7. Analyse, Tracking und Werbung

Wir nutzen die nachfolgend beschriebenen Tools zur statistischen Auswertung und für Werbemaßnahmen. Microsoft Clarity und Meta Pixel werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Matomo betreiben wir cookielos und IP-anonymisiert auf eigenem Server in Deutschland - die Verarbeitung erfolgt hier auf Grundlage von TTDSG § 25 Abs. 2 Nr. 2 (technisch erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung des Online-Angebots). Details siehe unten.

Matomo (selbst-gehostet, cookielos)

Wir nutzen Matomo, ein Open-Source-Analytics-Tool, zur Auswertung der Website-Nutzung. Matomo läuft auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland (analytics.regucoachakademie.com). Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.

Wir betreiben Matomo im strikten Datenschutz-Modus: - Cookieless-Modus aktiv (Funktion „disableCookies") - es werden KEINE ID-Cookies gesetzt - IP-Anonymisierung verstärkt (die letzten zwei Oktette der IP-Adresse werden vor Speicherung gekürzt) - Do-Not-Track Header wird respektiert - Keine Cross-Site-Datenweitergabe - Daten bleiben auf unserem EU-Server

Verarbeitet werden: - IP-Adresse (anonymisiert, nicht reidentifizierbar) - Browsertyp und -version - Verwendetes Betriebssystem - Bildschirmauflösung - Verweisende URL - Besuchte Unterseiten und Verweildauer

Rechtsgrundlage: TTDSG § 25 Abs. 2 Nr. 2 (technisch erforderlich für die Optimierung des ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und nutzerorientierten Bereitstellung des Online-Angebots). Da wir keine Cookies setzen, keine ID-Wiedererkennung vornehmen, IP-Adressen anonymisieren und die Daten ausschließlich aggregiert auf unserem eigenen Server in Deutschland verarbeiten, ist eine zusätzliche Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG nicht erforderlich. Diese Auslegung entspricht der Position mehrerer deutscher Datenschutz-Aufsichtsbehörden für cookielose, IP-anonymisierte, self-hosted Analytics in der EU.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können der Verarbeitung Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen - aktivieren Sie hierzu den Do-Not-Track-Header in Ihrem Browser oder kontaktieren Sie uns formlos per E-Mail.

Speicherdauer: Roh-Daten 13 Monate, danach automatische Löschung.

Weitere Informationen: https://matomo.org/privacy-policy

Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity zur Analyse der Website-Nutzung über Heatmaps und Session-Recordings. Clarity hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unseren Seiten interagieren, damit wir Schwachstellen identifizieren und die Benutzererfahrung verbessern können.

Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA (in der EU vertreten durch Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Verarbeitet werden: - IP-Adresse (von Microsoft anonymisiert) - Browser- und Geräteinformationen - Klicks, Mausbewegungen, Scrollverhalten - Besuchte Seiten und Verweildauer - Aggregierte Nutzungsstatistiken

Eingabefelder (Formularinhalte, Passwörter, Zahlungsdaten) werden von Clarity standardmäßig maskiert und nicht aufgezeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Kategorie „Statistik"). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Microsoft Clarity speichert Daten standardmäßig bis zu 13 Monate.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Meta Pixel (Facebook & Instagram)

Wir nutzen den Besucheraktions-Pixel von Meta zur Konversionsmessung und Optimierung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Dadurch können wir das Verhalten von Seitenbesuchern nachverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Dienstanbieter: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (in der EU vertreten durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Verarbeitet werden: - IP-Adresse - Browser- und Geräteinformationen - Aktionen auf der Website (PageView, CompleteRegistration, Purchase, ViewContent, AddToCart) - Pseudonyme Identifier (Meta-Cookies _fbp und _fbc) - E-Mail-Adresse und Telefonnummer in gehashter Form (im Rahmen der Conversion-API für Server-Side-Events)

Die Verarbeitung erfolgt nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Kategorie „Marketing"). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Mit Meta sind wir hinsichtlich der Pixel-Datenverarbeitung gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Punkte der Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Speicherdauer: Meta speichert Pixel-Daten gemäß eigener Richtlinie bis zu 180 Tage für Performance-Reporting und bis zu 2 Jahre für Custom-Audiences.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

8. E-Commerce und Zahlungsanbieter

Wir bieten kostenpflichtige Produkte und Dienstleistungen an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Dienstleister (Payment Service Provider). Im Rahmen der Kaufabwicklung werden Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergegeben.

CopeCart

Wir nutzen CopeCart als Verkaufsplattform für digitale Produkte (insbesondere für die Ausbildung zum Regulationscoach).

Dienstanbieter: CopeCart GmbH, An der Welle 4, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland.

Bei einem Kauf über CopeCart werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Kaufdatum und gekaufte Produkte. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen).

Serverstandort: Deutschland.

Speicherdauer: Gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

Weitere Informationen: https://copecart.com/de/datenschutz

ThriveCart

Wir nutzen ThriveCart als Verkaufsplattform für digitale Produkte (insbesondere Klarheits-Kit-Tripwire und Home-Kurs).

Dienstanbieter: Vault Marketing Ltd (ThriveCart), 100 Cuba Street, Te Aro, Wellington 6011, Neuseeland.

Bei einem Kauf über ThriveCart werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Kaufdatum und gekaufte Produkte.

Die Datenübermittlung nach Neuseeland erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für Neuseeland (Art. 45 DSGVO, Beschluss 2013/65/EU).

Speicherdauer: Gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre.

Weitere Informationen: https://thrivecart.com/privacy/

9. Automatisierung und Datenbanken

n8n (selbst-gehostet)

Wir nutzen n8n, eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, zur Verknüpfung unserer Systeme. n8n läuft auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland (auto.regucoachakademie.com).

Personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmelde- und Kaufinformationen) werden durch n8n von unserer Website an die jeweils notwendigen Drittsysteme (Kit, WebinarGeek, ManyChat, Resend, Airtable, ThriveCart, Meta Conversion-API) weitergeleitet. Eine Speicherung in n8n selbst erfolgt nur für die Dauer der Workflow-Ausführung sowie - für Zwecke der Fehleranalyse - in Workflow-Execution-Logs.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Prozesssteuerung).

Speicherdauer: Workflow-Execution-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Airtable (Tracking-Zentrale und Kundendatenbank)

Wir nutzen Airtable als zentrale Datenbank für Kundenmanagement, Tracking-Zentrale (Funnel- und Conversion-Auswertung) und interne Projektorganisation.

Dienstanbieter: Airtable Inc., 155 5th Street, San Francisco, CA 94103, USA.

In Airtable speichern wir personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Buchungs- und Anmeldeinformationen, Funnel-Quelle, Conversion-Status). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung und Erfolgsmessung).

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Während der aktiven Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung Löschung gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bzw. nach drei Jahren (Verjährungsfristen).

Weitere Informationen: https://www.airtable.com/privacy

10. Webinare, Videos und Medien

YouTube (eingebettete Videos)

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, nutzen laut Angaben von YouTube nicht mehr Cookies, um ein Nutzungsprofil zu erstellen. Dennoch werden Informationen über die Interaktion mit dem Video an YouTube übermittelt.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Vimeo (eingebettete Videos)

Wir nutzen Plugins des Videoportals Vimeo. Dienstanbieter ist Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

WebinarGeek

Wir nutzen WebinarGeek für die Durchführung unserer Webinare (Live-Webinare, Aufzeichnungen).

Dienstanbieter: WebinarGeek B.V., Hofplein 20, 3032 AC Rotterdam, Niederlande.

Wenn Sie sich für ein Webinar anmelden und daran teilnehmen, werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild, Interaktionsdaten (Chat-Nachrichten, Umfragen, Fragen), Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen). Die Server stehen in der EU (Niederlande). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Teilnahme).

Webinar-Aufzeichnungen: Live-Webinare werden aufgezeichnet und Teilnehmern als Replay zur Verfügung gestellt. Wir bemühen uns, dabei nur den Vortragenden zu zeigen, können aber nicht ausschließen, dass Chat-Beiträge mit aufgezeichnet werden.

Speicherdauer: Teilnehmerdaten werden während der aktiven Geschäftsbeziehung gespeichert. Aufzeichnungen werden 12 Monate nach dem Webinar gelöscht, sofern sie nicht Teil eines fortlaufenden Kursangebots sind.

Weitere Informationen: https://www.webinargeek.com/privacy-policy

ManyChat (WhatsApp-Erinnerungen)

Für die Versendung von Webinar-Erinnerungen und Folge-Kommunikation per WhatsApp nutzen wir den Dienst ManyChat (ManyChat, Inc., 220 Halleck Street, Suite 220, San Francisco, CA 94129, USA).

Wenn Sie sich für eines unserer Webinare anmelden und dabei Ihre Telefonnummer angeben, übermitteln wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer an ManyChat, um Ihnen terminbezogene Erinnerungen (z. B. unmittelbar nach Anmeldung sowie eine Stunde vor Webinar-Beginn) per WhatsApp zuzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen zur Teilnahme am Webinar) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer hohen Teilnehmerquote und reibungslosen Webinar-Organisation).

Sie können der Zusendung von WhatsApp-Erinnerungen jederzeit widersprechen, indem Sie im WhatsApp-Chat mit uns das Wort „STOPP" senden oder uns formlos per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse kontaktieren.

Nach Ablauf des Webinars werden die für die Erinnerung verwendeten Daten in ManyChat gelöscht oder für weitere Opt-in-basierte Kommunikation gesondert verarbeitet, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ManyChat unter https://manychat.com/privacy.html.

WhatsApp Business (Meta)

Die Zustellung der WhatsApp-Erinnerungen erfolgt über die WhatsApp Business Plattform, betrieben von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Teil des Meta-Konzerns).

Bei der Versendung und Zustellung von Nachrichten verarbeitet WhatsApp technische Verbindungsdaten (Telefonnummer, Geräte- und Verbindungsinformationen, Metadaten der Nachricht). Inhaltlich sind die Nachrichten Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir haben mit Meta einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die Datenübermittlung zwischen WhatsApp Ireland und Meta-Konzernunternehmen in den USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/business-policy.

11. Schriften

Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir nutzen die Schriftarten „Oswald" und „Roboto" der Google Fonts. Diese sind über die Komponente `next/font/google` von Next.js bereits zur Build-Zeit lokal in unsere Server-Auslieferung integriert und werden NICHT direkt vom Google-Server geladen. Bei Aufruf der Website findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

12. Aufbewahrungsfristen und Löschung

Allgemeine Aufbewahrungsgrundsätze

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind zu beachten: - 10 Jahre: Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege (§ 257 HGB, § 147 AO) - 6 Jahre: Empfangene Handels- und Geschäftsbriefe, Abschriften abgesandter Handels- oder Geschäftsbriefe (§ 257 HGB)

Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handelsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist.

Spezifische Speicherfristen

- Kontaktanfragen: Bis 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine vertragliche Beziehung entstanden ist - Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung; danach mindestens 3 Jahre auf Sperrliste zum Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung - Terminbuchungen (Calendly): 90 Tage nach Termin; bei Geschäftsbeziehung als Kundendaten weitergeführt - Kundendaten bei aktiver Geschäftsbeziehung: Während der Vertragslaufzeit + 3 Jahre danach (Verjährungsfristen) - Server-Log-Dateien: Maximal 30 Tage - Cookie-Einwilligungen: Solange im Browser des Nutzers gespeichert; Schema-Versionierung führt zu erneuter Banner-Anzeige - n8n Workflow-Execution-Logs: 30 Tage - Webinar-Teilnehmerdaten: Während der Geschäftsbeziehung - Webinar-Aufzeichnungen: 12 Monate, sofern nicht Teil eines fortlaufenden Kursangebots - Tracking-Daten Matomo: 13 Monate - Tracking-Daten Microsoft Clarity: Bis zu 13 Monate (Standardkonfiguration Microsoft) - Tracking-Daten Meta Pixel: Bis zu 180 Tage für Performance, bis zu 2 Jahre für Custom-Audiences (Meta-Standard) - Transaktionale Mail-Metadaten Resend: 90 Tage

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen: - die Verarbeitungszwecke - die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden - die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden - falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer - das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung - das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde - wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: - Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. - Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. - Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. - Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. - Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Ausnahme: Die Löschung erfolgt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: - die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen - die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben - wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen - Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern: - die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und - die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können den Widerruf formlos per E-Mail an info@diepraxisfamily.com erklären.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Da unser EU-Vertreter seinen Sitz in Berlin hat, ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig (https://www.datenschutz-berlin.de). Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren: Per E-Mail: info@diepraxisfamily.com Per Post: PraxisFamily LLC, 1201 N Orange Street, Suite 7160, 19801 Wilmington, Delaware, USA EU-Vertreter: Matthias Cebula, 10245 Berlin, Deutschland

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten vollständig auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Ihre Daten werden nicht für automatisierte Einzelentscheidungen verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf diese Änderungen in geeigneter Form hinweisen (z.B. durch einen auffälligen Hinweis auf der Website oder per E-Mail).

16. Kontakt und Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Verantwortliche Stelle: PraxisFamily LLC 1201 N Orange Street, Suite 7160 19801 Wilmington, Delaware, USA

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO: Matthias Cebula 10245 Berlin, Deutschland

Kontakt: E-Mail: info@diepraxisfamily.com Telefon: +1 302 339 3839

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. Mai 2026 aktualisiert.

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